PrismatekbenötigteeinmaßgeschneidertesERP-System,umfehleranfälligemanuelleProzessedurchmoderne,automatisierteAbläufezuersetzen.
Kundenprobleme
Verstreute Daten
Lagerbestände, Einkäufe und Verkäufe wurden in verschiedenen, unverbundenen Systemen geführt.
Manuelle Fehler
Häufige Eingabefehler bei der Chargenbuchung und Rechnungsstellung durch fehlende Automation.
Strenge Auflagen
Die manuelle Einhaltung pharmazeutischer Dokumentationspflichten war zeitaufwändig und fehleranfällig.
Mangelnde Echtzeit-Übersicht
Es fehlte eine zentrale Sicht auf Finanzen, Lagerbewegungen und Kundenaktivitäten.
Verzögerter Dokumentenfluss
Die manuelle Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen beanspruchte zu viel Zeit.
Systemarchitektur
Stammdatenverwaltung
Produktstamm: Definition von Dosierungen, Abfüllarten, Steuersätzen und Preisstufen.
Kategoriesteuerung: Strukturierung von Produkten und Inhaltsstoffen.
Steuern & Maßeinheiten: Anpassung an internationale Handelsvorgaben.
Kunden & Lieferanten
Profile mit Lieferadressen, Steuernummern und Saldenübersichten.
Mehrbenutzer-Zugänge für Partnerunternehmen.
Projektmanagement
Verfolgung von Rezepturentwicklungen mit Angaben zu Inhaltsstoffen und Herstellern.
Angebotsanfragen (RFQs) mit Dokumenten-Upload.
Rechteverwaltung
Zuweisung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten für Mitarbeiter.
Verkaufs- & Einkaufsabwicklung
Steuer- & Proforma-Rechnungen: Automatische Nummerierung, Währungsumrechnungen und Steuerberechnung.
Lieferplanung, Rabatte und Chargenauswahl in Angeboten.
Lager & Chargen
Echtzeit-Überwachung der Bestände nach Chargen und Lagerräumen.
Warnmeldungen vor dem Erreichen des Verfallsdatums.
Berichte & Analysen
Detaillierte Berichte über Zahlungsstatus und Lagerumschlag mit PDF-Export.
Zahlungsverfolgung
Erfassung von Teilzahlungen und Rückerstattungen direkt in der Rechnungsansicht.
PrismatekERPbildetdasdigitaleRückgratderLieferkette.DurchAutomatisierungundlückenloseDokumentationwurdenFehlerminimiertunddieEffizienzgesteigert.
