Prismatekestuneentreprisepharmaceutiqueengagéedanslafabricationetladistributiondeproduitsdesanté,notammentdescomprimés,desgélules,despoudresetdessirops.Avecl'expansiondesesactivitésetunbesoincroissantdeconformitéréglementaireetdegestionrationaliséedesstocks,leclientrecherchaitunesolutionERProbusteconçuespécifiquementpourl'industriepharmaceutique.
Problèmes du client
Gestion de Données Fragmentée
Les informations sur les stocks, les ventes et les achats étaient dispersées dans plusieurs systèmes.
Erreurs Manuelles
L'absence d'automatisation entraînait de fréquentes erreurs humaines dans la gestion des stocks, le suivi des lots et la facturation.
Complexité de la Conformité
Le respect des documents spécifiques à l'industrie (par exemple, le contrôle des lots, les formes galéniques) était fastidieux et sujet aux erreurs.
Manque de Visibilité en Temps Réel
Il n'y avait pas de tableau de bord centralisé pour suivre les finances, l'état des stocks ou les activités des clients/fournisseurs.
Flux Documentaire Inconstant
La création et le suivi de documents tels que les factures et les bons de commande nécessitaient des relances manuelles.
Architecture du système
Gestion Principale
Fiche Produit : Définition du dosage, du type de remplissage, de la concentration, de l'emballage, des taux de taxe et des niveaux de prix.
Contrôle des Catégories et Attributs : Organisation des produits avec des catégories parents-enfants et attribution d'attributs détaillés.
Module Acheteurs & Fournisseurs
Ajout de profils d'entreprise détaillés, d'adresses de facturation/livraison, d'informations fiscales et de suivi des soldes.
Gestion de Projets
Suivi des projets de formulation avec les détails des ingrédients, de l'emballage et des fabricants.
Génération et gestion des demandes de prix avec les fournisseurs.
Contrôle d'Accès Avancé
Définition des rôles des utilisateurs, des types et des désignations pour assurer la sécurité.
Flux de Vente et d'Achat
Factures Proforma et Factures Fiscales : Génération automatique, prise en charge de plusieurs devises, calcul dynamique des taxes.
Bons de Commande : Options avancées comme les remises, la planification des livraisons, la sélection des lots.
Gestion des Stocks & Lots
Suivi des stocks en temps réel par produit, lot et magasin.
Traçabilité complète de la création au retour de vente.
Rapports & Analyses
Rapports détaillés pour les ventes, les achats, les états de paiement et les niveaux de stock.
Gestion des Paiements
Suivi des statuts en attente, payé, partiellement payé, remboursé en temps réel.
PrismatekERPestunsystèmeERPpharmaceutiquecompletquiatransformélagestionopérationnelledePrismatek.Aveclaprécision,l'automatisationetlaconformitéaucœur,lesystèmeagitdésormaiscommel'épinedorsalenumériquedeleurchaîned'approvisionnement.
