Prismatekesunaempresafarmacéuticadedicadaalafabricaciónydistribucióndeproductosdesalud,incluyendotabletas,cápsulas,polvosyjarabes.Conoperacionesenexpansiónyunanecesidadcrecientedecumplimientoregulatorioygestióndeinventariosimplificada,elclientebuscabaunasoluciónERProbustaadaptadaespecíficamenteparalaindustriafarmacéutica.
Problemas del cliente
Gestión de Datos Fragmentada
La información sobre inventario, ventas y compras estaba dispersa en múltiples sistemas.
Errores Manuales
La falta de automatización generaba errores humanos frecuentes en la gestión de existencias, seguimiento de lotes y facturación.
Complejidad del Cumplimiento
El cumplimiento de la documentación específica de la industria (p. ej., control de lotes, formas de dosificación) era tedioso y propenso a errores.
Falta de Visibilidad en Tiempo Real
No había un panel centralizado para realizar un seguimiento de las finanzas, el estado del inventario o las actividades de los clientes/proveedores.
Flujo de Documentos Inconsistente
La creación y el seguimiento de documentos como facturas y órdenes de compra requerían seguimientos manuales.
Arquitectura del sistema
Gestión Maestra
Maestro de Productos: Definición de dosificación, tipo de llenado, concentración, material de empaque, tasas de impuestos y niveles de precios.
Control de Categorías y Atributos: Organización de productos con categorías principales y secundarias.
Módulo de Compradores y Proveedores
Adición de perfiles detallados de la empresa, direcciones de facturación/entrega, información fiscal y seguimiento de saldos.
Gestión de Proyectos
Seguimiento de proyectos de formulación con detalles de ingredientes, empaques y fabricantes.
Generación y gestión de solicitudes de cotización (RFQ).
Control de Acceso Avanzado
Definición de roles de usuario, tipos y designaciones para garantizar la seguridad de los datos.
Flujo de Ventas y Compras
Facturas Proforma y Facturas de Impuestos: Generación automática de números, soporte de múltiples monedas, cálculo dinámico de impuestos.
Órdenes de Compra y Cotizaciones: Opciones avanzadas de descuentos y programación de entregas.
Gestión de Inventario y Lotes
Monitoreo de inventario en tiempo real por producto, lote y almacén.
Trazabilidad completa desde la creación hasta la devolución de ventas.
Informes y Análisis
Informes detallados para ventas, compras, estados de pago y niveles de existencias.
Gestión de Pagos
Seguimiento de estados pendiente, pagado, parcialmente pagado y reembolsado en tiempo real.
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